Fiche d’identité d’entreprise : objectifs + tuto de création !

Besoin de présenter votre entreprise de façon claire et synthétique ? 

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La fiche d’identité est l’outil idéal pour regrouper toutes les infos essentielles au même endroit. On vous explique à quoi elle sert, ce qu’elle contient… et comment la créer en 5 minutes chrono !

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En Bonus : découvrez le rôle de la fiche Google My Business, différente de la fiche d’identité d’entreprise, mais tout aussi utile, surtout pour votre visibilité en ligne ! 🗺️

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Qu’est-ce qu’une fiche d’identité d’entreprise ?

La fiche d’identité d’une entreprise est un document synthétique qui regroupe toutes les informations clés sur une entreprise :

• nom,

• forme juridique,

• Numéro de SIRET,

• nature des activités,

• emplacement du siège social,

• etc. 

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Pourquoi créer une fiche d’identité d’entreprise ?

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Disposer d’une fiche d’identité à jour sur le web offre plusieurs avantages notables : 

1. ✅ Présenter l’entreprise aux partenaires, prospects ou investisseurs de manière succincte.
2. ✅ Centraliser toutes les infos utiles et non confidentielles sur une page web accessible à tous (RH, com, administratif)
3. ✅ Gagner en crédibilité ; notamment en cas d’appels d’offres, auprès d’autres entreprises susceptibles d’effectuer une recherche en ligne.
4. ✅ Pour faciliter l'identification, l’immatriculation et les démarches administratives.

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Que contient la fiche d’identité d’une entreprise ?

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• Nom de l’entreprise (raison sociale ou nom commercial)
  
  
• Forme juridique (SAS, SARL, EI, etc.)
  
  
• Numéro SIRET / SIREN
  
  
• Adresse du siège social
  
  
• Activité principale (avec le code APE/NAF)
  
  
• Date de création de l’entreprise
  
  
• Nom du ou des dirigeants
  
  
• Effectif (nombre d’employés)
  
  
• Coordonnées de contact (téléphone, e-mail, site web)
  
  
• Logo et slogan (si disponibles)
  
  
• Capital social (facultatif mais utile dans certains cas)
  
  
• Chiffre d’affaires (optionnel, selon la transparence souhaitée)

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Où publier sa fiche d’identité entreprise ?

La fiche d’identité peut être publiée sur plusieurs supports selon son objectif. Sur le site web de l’entreprise (dans la rubrique “À propos” ou “Mentions légales”), elle permet aux visiteurs, partenaires et clients d’accéder rapidement aux infos clés. 

Elle peut aussi être intégrée à des dossiers de présentation, des appels d’offres, ou partagée en interne via un intranet. 

Certains réseaux pro comme LinkedIn permettent aussi d’en reprendre les grandes lignes dans la description de l’entreprise.

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Est-elle obligatoire ?

Non, une fiche d’identité d’entreprise n’est pas légalement obligatoire… mais elle est fortement recommandée ! Elle centralise les infos administratives, évite les erreurs ou oublis dans les démarches, et renforce la crédibilité de l’entreprise, notamment en ligne. 

Pour les sociétés immatriculées, certaines infos (SIRET, forme juridique, etc.) doivent cependant figurer sur les documents officiels comme les factures ou les mentions légales du site.

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A ne pas confondre avec la fiche Google My Business (= Google Business Profile) ! ❌

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Attention, la fiche d’identité d’entreprise et la fiche Google My Business (désormais appelée Google Business Profile) ne désignent pas la même chose et ne servent pas les mêmes objectifs !

• Comme nous venons de le voir, la première est un document interne ou externe qui synthétise les informations clés de l’entreprise de façon formelle. Elle est souvent utilisée dans les dossiers administratifs et les présentations, ou encore les appels d’offres.

• La fiche GMB, quant à elle, est un outil de visibilité locale en ligne, visible dans les résultats de recherche Google et sur Google Maps. Elle reprend certaines infos similaires (nom, adresse, horaires…), mais elle est conçue pour attirer et informer les clients potentiels.

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En résumé : 

• L’une renseigne sur l’identité de votre entreprise. 📄

• L’autre booste la présence en ligne. 🚀

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Intéressé·e pour créer une fiche GMB ? Voici comment faire :

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1. Rendez-vous sur Google Business Profile
   
   
2. Cliquez sur “Gérer mon profil” ou “Ajouter votre établissement”
   
   
3. Connectez-vous avec un compte Google
   
   
4. Renseignez les infos de base : nom, adresse, catégorie d’activité
   
   
5. Ajoutez vos coordonnées : téléphone, site web, horaires d’ouverture
   
   
6. Validez votre établissement (par courrier, téléphone ou e-mail selon les cas)
   
   
7. Ajoutez des photos et peaufinez votre profil (description, services, logo…)
   
   

Plus votre fiche est complète et à jour, plus elle sera bien référencée !

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Les erreurs à éviter quand on possède une fiche GMB

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❌ Avoir un nom d’entreprise incorrect ou bourré de mots-clés (Google peut la suspendre).
❌ Renseigner une adresse ou des horaires obsolètes → vos clients risquent de se pointer... pour rien. Pensez donc à bien actualiser ces données en cas de déménagement ou de période de fermeture.
❌ Catégorie mal choisie → cela peut desservir votre référencement naturel.

❌ Oublier d’importer des photo → mettre des photos des lieux et de l’équipe aide à créer du lien et stimule la confiance.
❌ Ne pas répondre aux avis clients → mauvaise image et perte d’opportunités.
❌ Ne pas faire vérifier son profil → votre visibilité sera  très limitée, voire inexistante.

💡 Rappel : votre fiche Google, c’est votre vitrine digitale locale. Autant qu’elle donne envie d’entrer !

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En tant qu’agence web, nous pouvons vous aider à concevoir et publier votre fiche Google My Business.